Irodai Asszisztens

Apply Budapesti, francia multinacionális partnercégünk megbízásából keresünk, motivált, talpraesett munkatársat Irodai Asszisztens munkakörbe! 

Feladatok:

• Az értékesítők és támogató mérnökök napi munkájának aktív támogatása az irodából ellátható feladatokban – vevői kapcsolattartás, ajánlatok és műszaki anyagok kiküldése, kiadott ajánlatok adminisztrációja, árazó fájlok elkészítése
• Értékesítési igazgató és operatív vezető munkájának napi támogatása, riportok és kimutatások készítése
• A napi ügymenetet támogató struktúra kialakítása és fejlesztése
• Riportok összeállítása és adatbázisok kezelése
• A cég belső folyamatainak és rendszereinek kezelése – Salesforce, SAP, Coupa, Contract Tool stb.
• Kereskedelmi szerződésekhez kapcsolódó feladatok ellátása, partner programok kezelése
• Vevőtalálkozók és események szervezése együttműködve a különböző társszervezetekkel (marketing) és rendezvényszervező alvállalkozókkal
• Prezentációs anyagok összeállítása, előkészítése és szerkesztése
• Bejövő számlák adminisztrációja és kezelése, elszámolások indítása
• Indirekt beszerzések kezelése, PO létrehozás, pénzügyi osztállyal való együttműködés

 
Elvárások:

• Minimum középfokú végzettség / felsőfokú végzettség előnyt jelent
• Minimum 1-2 éves hasonló területen szerzett tapasztalat 
• Pontos, precíz, gyors munkavégzés, önálló gondolkodás és képesség a belső folyamatok proaktív fejlesztésért
• Olyan személyiséget keresünk aki nagy teherbírású, kedveli az adminisztrációt és nem retten el a kihívásoktól
• Önmagára, a környezetére és a munkájára igényes személyiség akik képes és szeret csapatban dolgozni
• Angol nyelv legalább alapfokú ismerete

Juttatási csomag: 

• Versenyképes alapbér 
• Bónusz 
• Cafeteria