Sikeres határokon átnyúló toborzási együttműködés: Francia igények és magyar szakértelem

2024 kora tavaszán csapatunk ambiciózus toborzási projektbe kezdett, szoros együttműködésben francia kollégáinkkal, hogy egy franciaországi IT vállalat számára biztosítsunk megfelelő szakembereket. Már az elejétől kihívásnak ígérkezett, hiszen két teljesen eltérő kulturális háttérrel rendelkező ország dolgozott együtt. A projekt célja az volt, hogy 12 olyan ügyvezető asszisztenst találjunk Magyarországról, akik folyékonyan beszélnek franciául és angolul, és támogathatják a francia partner cég működését. Az együttműködés kulcsfontosságú volt a francia partner toborzási igényeinek kielégítése érdekében, miközben bemutatta a magyar tehetségek értékét is. Az egyeztetésektől a sikeres toborzásig tartó folyamat számos kihívást és eredményt hozott, melyek a határokon átnyúló csapatmunka erejét tükrözték.

A toborzási folyamat ajánlatunk elfogadása után azonnal megkezdődött. Francia partnereink olyan képzett ügyvezető asszisztenseket kerestek, akik magabiztosan beszélnek franciául és angolul a cég működésének támogatása mellett. A 2024. júliusi kezdési határidő miatt gyors és hatékony toborzási stratégiára volt szükség. Kezdetben Budapestre összpontosítottunk, azonban gyorsan felismertük, hogy a magas szintű francia nyelvtudás viszonylag ritka Magyarországon, ezért az egész országra kiterjesztettük a keresést, hogy megtaláljuk a legalkalmasabb jelölteket.

A magas elvárások teljesítése érdekében többcsatornás toborzási megközelítést alkalmaztunk. Népszerű platformokat, mint a LinkedIn és a Profession.hu, valamint célzott hirdetéseket és direkt megkereséseket használtunk, hogy elérjük azokat a passzív jelölteket, akik ritka nyelvi készségekkel és megfelelő tapasztalattal rendelkeztek az ügyvezetői támogatási szerepkörökben. Ez a kombinált toborzási módszer lehetővé tette, hogy szélesebb körben keressünk és hatékonyan kapcsolatba lépjünk a megfelelő szakemberekkel.

A kiválasztási folyamat két fordulóra oszlott. Az első körben magyar csapatunk végezte az előzetes szűrést, hogy felmérjék a jelöltek szakmai képesítését, angol nyelvtudását és kulturális illeszkedését. Mivel csapatunkban senki nem beszélt franciául, a második körös interjúkat francia partnereink vezették, akik értékelni tudták a jelöltek francia nyelvtudását és alkalmasságát cégük igényeihez. Ez a kétlépcsős interjúfolyamat biztosította, hogy minden végső jelölt megfeleljen a mindkét fél által támasztott magas elvárásoknak.

A toborzási folyamat során számos egyedi kihívással szembesültünk, amelyek a munkaügyi szabályok, elvárások és kulturális különbségek miatt adódtak. A heti megbeszélések francia partnereinkkel elengedhetetlenek voltak, hogy ezeket a bonyodalmakat közösen oldjuk meg, miközben biztosítottuk az összhangot és az előírások betartását. A rendszeres kommunikáció lehetővé tette, hogy erős munkakapcsolatot alakítsunk ki, alkalmazkodjunk egymás elvárásaihoz, és időben előrehaladjunk a júliusi kezdési határidőre.

A projekt indulásának közeledtével mind a 12 ügyvezető asszisztens készen állt, hogy megkezdje munkáját irodánkban. Ezt tovább erősítette partnereink látogatása, akik személyesen is részt vettek a projekt indításán. Ez a találkozó lehetőséget adott a személyes kapcsolatépítésre, ami tovább fokozta az együttműködés hatékonyságát és mindkét fél motivációját.

Az utolsó pillanatban partnerünk jelezte, hogy további két ügyvezető asszisztensre van szüksége. A szoros határidő ellenére csapatunknak sikerült két további megfelelő jelöltet találni, akik megfeleltek az elvárásoknak. Ez a gyors reagálás csapatunk elkötelezettségét és rugalmasságát bizonyította, tovább erősítve az együttműködést.

A projekt elindítása óta heti megbeszélésekkel tartjuk a kapcsolatot francia partnereinkkel. Ezek az egyeztetések lehetővé teszik, hogy bármilyen felmerülő problémát gyorsan megoldjunk, és biztosítsuk a projekt zökkenőmentes működését. Egy nemrégiben végzett ügyfél-elégedettségi felmérés magas elégedettségi szintet mutatott az ügyvezetők körében, ami a két csapat kemény munkájának és elkötelezettségének bizonyítéka.

Visszatekintve a projekt sikerére, bizakodóan tekintünk a jövőbeli együttműködések lehetőségére. Ez a tapasztalat nemcsak erősítette a partnerségünket francia kollégáinkkal, hanem bemutatta a magyar tehetségek erejét és alkalmazkodóképességét is a nemzetközi üzleti igények kielégítésében. Nagy lehetőség rejlik abban, hogy a Manpower keretein belül további erős kapcsolatokat építsünk ki különböző országok között. A jövőbe tekintve izgatottan várjuk, hogy erre az alapra építve új együttműködési lehetőségeket fedezzünk fel.